Gestionale per ASD e SSD

Tutta la tua società sportiva, in un’unica app.

Soci e iscrizioni, presenze, quote, avvisi alle famiglie, compensi degli allenatori e safeguarding: Clubsman toglie la carta e i fogli Excel alla segreteria e restituisce tempo al campo.

Edizione italiana dalla stagione 2027/28 · dati nell’UE · tesserati illimitati

  • 130+società sportiveusano già la piattaforma in Slovenia
  • 12+annidi lavoro accanto alle società sportive
  • 0limiti di tesseratipaghi i moduli, non il numero di soci
  • 1app per tuttisegreteria, allenatori, atleti e genitori

Una sola app

Meno tempo in segreteria, più tempo con gli atleti

Ogni ruolo vede ciò che gli serve: la segreteria organizza, il tesoriere incassa, l’allenatore allena, la famiglia sa sempre cosa succede.

  • Prima: Fogli Excel sparsiCon Clubsman: Un’anagrafica unica con i genitori
  • Prima: Gruppi WhatsAppCon Clubsman: Avvisi con conferma di lettura
  • Prima: Moduli di cartaCon Clubsman: Iscrizione online con firma
  • Prima: Registro presenze cartaceoCon Clubsman: App presenze a bordo campo
  • Prima: Rincorrere chi non pagaCon Clubsman: Solleciti automatici
  • Prima: Faldoni del safeguardingCon Clubsman: Documenti con conferma di lettura

Segreteria e presidenza

La stagione organizzata in un pomeriggio

Gruppi, staff, orari e iscrizioni sono pronti prima del primo allenamento. Quando qualcosa cambia, l’avviso alle famiglie è già scritto.

  • Orario della stagione per tutti i gruppi
  • Iscrizioni online approvate in blocco
  • Avvisi che arrivano a soci e genitori
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Tesoreria

Le quote entrano, i promemoria partono da soli

Emetti le quote di un gruppo in un minuto, incassa con carta o addebito SEPA e guarda chi è in regola senza aprire un foglio di calcolo.

  • Quote per gruppo con anteprima
  • Carta, Apple Pay, Google Pay e SEPA
  • Solleciti automatici e rate
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Allenatori

Più tempo in campo, meno al telefono

Presenze con un tocco anche senza campo, piani di allenamento con la lavagna tattica animata e il compenso calcolato dalle sedute svolte.

  • App presenze offline
  • Lavagna tattica con movimenti
  • Compensi spiegati voce per voce
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Famiglie

I genitori sanno sempre cosa, dove e quanto

Iscrizione dal telefono, risposta alla convocazione con un tocco, quote da pagare con il link e tutti gli avvisi in un posto solo.

  • Accesso con un codice via e-mail
  • Una distinta per tutti i figli
  • Notifiche sul telefono senza app store
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Pensato per l’Italia

Le regole delle ASD e SSD, già dentro il gestionale

La riforma dello sport ha portato nuovi obblighi. Clubsman li trasforma in passaggi semplici, con l’edizione italiana costruita insieme alle società del programma pilota.

Safeguarding (art. 16 D.Lgs. 39/2021)

Modello organizzativo e codice di condotta con conferma di lettura, Responsabile su una pagina pubblica.

Già nella piattaforma

Ricevute per la detrazione del 19 %

Le famiglie scaricano la ricevuta delle spese sportive dei figli, valida per i pagamenti tracciabili.

Edizione italiana

Lavoro sportivo e RASD

Compensi con le soglie di 5.000 € e 15.000 € e dati pronti per le comunicazioni al Registro.

Edizione italiana

Certificati medici

Agonistico o non agonistico, scadenza con avviso allo staff e convocazione bloccata se scaduto.

Edizione italiana

Fattura elettronica SdI

Per sponsor e attività commerciale, tramite un intermediario accreditato.

Edizione italiana

Privacy dei minori

Entrambi i genitori nella scheda, consensi con data e versione, consenso del minore dai 14 anni.

Già nella piattaforma

Funzionalità

Undici aree, una sola anagrafica

Ogni modulo lavora sugli stessi soci, gruppi ed eventi: niente doppi inserimenti, niente file da allineare.

Scegli i moduli che ti servono

Quattro pacchetti da 250 € all’anno, con tesserati illimitati in ognuno.

Vedi i prezzi

Assistente AI

Chiedi, e la risposta arriva con i tuoi dati

L’assistente conosce la guida e i numeri della tua società, vede solo ciò che vedi tu e non esegue nulla senza la tua conferma.

  • Risponde dalla guidaSpiega ogni funzione e impara le risposte della tua società.
  • Analizza i numeriIncassi, morosi, frequenza e tesserati con grafico o tabella.
  • Agisce solo con confermaPrepara avvisi, eventi e presenze: li esegue quando premi «Conferma».
Più sull’assistente AI

Come si parte

Tre passi e la stagione è su Clubsman

  1. Candidati al programma pilota

    Raccontaci la tua società: sport, tesserati, come lavorate oggi. Ti rispondiamo entro due giorni lavorativi.

  2. Portiamo i dati insieme

    Soci, genitori, gruppi e quote aperte da Excel o dal programma che usate, con un’anteprima prima di salvare.

  3. Partite con la stagione

    Formiamo segreteria e allenatori a distanza; le famiglie ricevono il link per entrare.

Prezzi chiari: paghi i moduli, non i tesserati

Quattro pacchetti, soci illimitati in tutti. Prezzi annui IVA esclusa; importazione dei dati gratuita.

Base

Tutto ciò che serve per soci, iscrizioni, allenamenti e quote.

250 €all’anno + IVA

circa 21 € al mese

Comprende

  • Soci, genitori, famiglie e gruppi per stagione
  • Calendario con convocazioni e app presenze
  • Iscrizioni online con consensi e firma elettronica
  • Quote e ricevute, bonifico e solleciti automatici
Scegli Base

Pro

L’ufficio digitale completo della società, comprese le novità future.

790 €all’anno + IVA

circa 66 € al mese

Tutto il Club, in più

  • Biglietti con QR code e scanner all’ingresso
  • Sponsor e partner con report di fine stagione
  • Attrezzatura, consegne e inventario
  • Pacchetti di ingressi per corsi e lezioni
Scegli Pro

Polisportiva

Per polisportive con più sezioni, scuole sportive e comitati.

990 €all’anno + IVA

circa 83 € al mese

Tutto il Pro, in più

  • Fino a 3 sezioni con numerazione separata dei documenti
  • Più società o sezioni con un unico contratto
  • API per agenti AI
  • Avvio in sede e formazione dello staff
Scegli Polisportiva

Domande

Le domande che ci fanno più spesso

Tutte le domande
Quando è disponibile in Italia?

La piattaforma è in uso da anni in Slovenia, dove la usano oltre 130 società sportive. L’edizione italiana, con le regole delle ASD e SSD, parte con un programma pilota nella primavera 2027 e arriva a tutte le società per la stagione 2027/28. Candidati al programma pilota.

Come funziona il programma pilota?

Un piccolo gruppo di società usa l’edizione italiana prima del lancio, gratuitamente fino al 31 agosto 2027. Importiamo insieme i dati, formiamo lo staff e decidiamo con voi le priorità. In cambio chiediamo un parere sincero e qualche ora di confronto.

Serve un’app da scaricare?

No. Clubsman funziona nel browser e si installa sul telefono come un’app, senza app store. Le notifiche arrivano anche sul telefono e l’app presenze per gli allenatori funziona anche senza campo.

Quanto costa?

Da 250 € all’anno IVA esclusa, con soci illimitati in ogni pacchetto: paghi i moduli che usi, non il numero di tesserati. Vedi i prezzi.

Chi emette la fattura e con quale IVA?

La fattura è emessa da Clubsman d.o.o., società con sede in Slovenia (UE). Per le ASD e SSD con partita IVA l’operazione è in inversione contabile (reverse charge); per gli enti senza partita IVA si applica l’IVA italiana. Il vostro commercialista riceve una breve guida su come registrarla.

Dove sono conservati i dati?

Su server nell’Unione europea, con copie di sicurezza cifrate. La società resta titolare dei dati, Clubsman è il responsabile del trattamento con un accordo firmato (art. 28 GDPR). Sicurezza e privacy.

Porta la tua società su Clubsman

L’edizione italiana parte con un programma pilota nella primavera 2027. Pochi posti, importazione dei dati e formazione insieme a noi.